neu: Meldestelle
Whistleblower

Hinweisgeberschutzgesetz

„Man muss für seine Privatsphäre kämpfen, sonst verliert man sie.“

Eric Schmidt

Datenschutz als Rundum-Sorglos-Paket

Als Datenschutzdienstleister bieten wir Ihnen das gesamte Portfolio an Datenschutz-Leistungen an. Durch jahrelange Erfahrung in der Beratung und in der Ausübung operativer Tätig­keiten für unterschiedliche Organisationen und Branchen sind wir in der Lage, unsere Kunden national und international effizient und umfassend zu beraten. Einen besonderen Schwerpunkt haben wir seit Jahren im Gesundheitswesen und allen seinen Ausprägungen. Wir würden uns freuen Sie persönlich kennenzulernen.

Ihr Team von Great Oak

 

 

 

Warum ein Datenschutzbeauftragter immer sinnvoll ist

Angesichts der Komplexität und des Umfangs der Datenschutzpflichten ist die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten die beste Maßnahme, die Sie ergreifen können. Auch wenn Sie keiner Pflicht zur Bestellung unterliegen, dürfen Sie jederzeit einen Datenschutzbeauftragten bestellen.
Immer bestellen müssen Sie einen Datenschutzbeauftragten:

- wenn Ihre Kerntätigkeit in der Verarbeitung besonders sensibler Daten (Art. 9 DSGVO) liegt (Schreibbüros, Archivierung, Apps im Gesundheitswesen usw.) .

- oder wenn in der Regel 20 (bzw. 10 Personen im kirchlichen Bereich) oder mehr Personen bei Ihnen personenbezogene Daten digital verarbeiten 

- oder wenn Sie eine oder mehrere Datenverarbeitungen durchführen, die einer Datenschutzfolgenabschätzungspflicht unterliegen 

- oder wenn Sie personenbezogene Daten geschäftsmäßig zum Zweck der Übermittlung, der anonymisierten Übermittlung oder für Zwecke der Markt- oder Meinungsforschung verarbeiten

- oder wenn Ihre Kerntätigkeit in der Durchführung von Verarbeitungsvorgängen besteht, welche aufgrund ihrer Art, ihres Umfangs und/oder ihrer Zwecke eine umfangreiche regelmäßige und systematische Überwachung von betroffenen Personen erforderlich machen

Einen Datenschutzbeauftragten zu haben, erleichtert Ihnen den Umgang mit dem Datenschutz ungemein. Nach außen zeigen Sie zudem, dass Sie das Thema Ernst nehmen und die Daten der Kunden / Patienten bei Ihnen sehr gut aufgehoben sind. Letztendlich geben Sie auch ein Stück Haftung ab und können ruhiger schlafen.

Unternehmen

Agenturen

Hotellerie und Gastronomie

Praxen

Kliniken

Pflege und Betreuung

Kirchliche Einrichtungen

Steuerberatung

Unternehmen

Datenschutz spielt an vielen Stellen im Unternehmen eine Rolle. Gleichzeitig soll der Datenschutz möglichst wenig in die Unternehmensabläufe eingreifen. Für solche Herausforderungen ist Great Oak genau der richtige Partner. Wir haben umfangreiche Erfahrungen in den verschiedensten Branchen. Vom Pharmaunternehmen, über die Lebensmittelbranche, Industrieunternehmen bis hin zur Werft, wir können Ihnen helfen.

Agenturen

Sie suchen Unterstützung bei der Erstellung von Datenschutzerklärungen? Sie haben Fragen zu Cookie-Layer und Newslettern? Great Oak betreut Ihre Agentur in allen Datenschutzbelangen und Fragestellungen. Wir kennen uns mit technischen Fragestellungen in der Agentur genauso gut aus wie mit den Besonderheiten und Herausforderungen, denen sich eine Agentur täglich stellen muss.

Hotellerie und Gastronomie

Der Umgang mit Gästedaten erfordert viel Feingefühl. Gleichzeitig soll eine optimale Betreuung der Gäste möglich sein und auch betriebswirtschaftliche Aspekte des Betriebs dürfen nicht vernachlässigt werden. Die Mitarbeiter von Great Oak haben langjährige Erfahrung in der Betreuung von großen Hotels, wie Steigenberger oder Dorint, bis hin zu kleinen Inhaber-geführten Pensionen.

Praxen

Als Praxisinhaber müssen Sie viele Formalien erfüllen, die wenig mit der Behandlung von Patienten zu tun. Lassen Sie uns Ihnen das Thema Datenschutz soweit wie möglich abnehmen. Sie profitieren von der großen Erfahrung bei der Betreuung von Praxen und MVZ aller Größen. So bekommen Sie wieder ein wenig mehr Zeit für die Versorgung Ihrer Patienten und wissen den Datenschutz in fachkundigen Händen.

Kliniken

Sie möchten in Ihrer Klinik das Thema Datenschutz auslagern oder suchen fachliche Expertise? Bei Great Oak werden Sie fündig. Unsere Mitarbeiter, die Sie betreuen, haben umfangreiche Erfahrung in Kliniken und dem Gesundheitswesen. Teilweise haben Sie sogar mehrere Jahre die Krankenhaus-IT geleitet und sind mit diesem reichhaltigen Erfahrungsschatz in die Datenschutzberatung gewechselt.

Pflege und Betreuung

Egal ob es um die Pflege hilfsbedürftiger Menschen oder die Betreuung von Menschen mit Beeinträchtigungen geht, unsere Datenschutzberater bringen das notwendige Fachwissen und Verständnis für die Herausforderungen Ihrer Einrichtung mit. Auch die konfessionellen Einrichtungen können durch uns betreut und mit dem notwendigen Datenschutz versorgt werden.

Kirchliche Einrichtungen

Wir können Kirche! Durch eine enge Verbindung zur Kirche und Ihren Einrichtungen können wir Ihnen eine optimale Betreuung bieten. Unser Unternehmen identifiziert sich mit den Werten und Vorstellungen der Kirche.

Steuerberatung

Alles geht über Datev? Wir helfen Ihnen die Datev-Produkte datenschutzkonform zu nutzen und alle anderen Vorschriften und Anforderungen des Datenschutzes zu erfüllen. Unser Unternehmen hat nicht nur über 13 Jahre Erfahrung in der Beratung von Kanzleien, sondern beschäftigt auch Mitarbeiter, die viel Erfahrung in der Installation und Betreuung von Datev-Umgebungen haben und so auch gezielt zu den Belangen der Kanzleien beraten können.

Vorteile eines externen Datenschützers

Neutralität

Als externer Datenschutzbeauftragter ist man nicht in das innerbetriebliche Beziehungsgeflecht verwickelt und kann neutral beraten.  

Haftung im Rahmen des Vertrags

Ein externer Dienstleister haftet für fehlerhafte Beratung, ein interner nur im Rahmen einer ganz normalen Arbeitnehmerhaftung. (I.d.R. nicht mehr als zwei Monatsgehälter und auch nur bei Vorsatz)

Hohes Transferwissen

Wer täglich mit unterschiedlichsten Kunden zu tun hat, erwirbt ein hohes Transferwissen. Viele Probleme hat ein externer Datenschutzbeauftragter bereits gesehen und gelöst.

Fachliche Autorität

Ein externer Berater wird in der Regel eher anerkannt und seinen Ratschlägen wird eher gefolgt als es bei internen Mitarbeitern der Fall ist.

Entfall eines Kündigungsschutzes

Ein interner Datenschutzbeauftragter hat noch ein Jahr über seine Tätigkeit als Datenschutzbeauftragter hinaus einen Kündigungsschutz. Bei einem externen wird die Vertragslaufzeit individuell im Dienstleistungsvertrag festgelegt.

Räumlichkeiten und Ausstattung

Ein interner Datenschutzbeauftragter hat Anspruch auf Räume und Ausstattung, ein externer Datenschutzbeauftragter benötigt dies nicht. Meistens ist er sogar auch mit zusätzlicher Software, Literatur und Arbeitshilfen ausgestattet.

Fest definierte Dienstleistung

Bei einem externen Dienstleister sind die Leistungen fest definiert. Ein interner Datenschutzbeauftragter darf selbst für sich festlegen was er machen möchte.

Bessere Aus- und Fortbildung

Externe Vollzeit-Datenschutzbeauftragte haben in der Regel eine bessere Ausbildung als interne. Zudem besuchen Sie meistens mehr und fachlich anspruchsvollere Fortbildungen.

Wussten Sie, dass...

Sie einen Datenschutzbeauftragten unbedingt auch dann bestellen sollten, wenn Sie gar nicht dazu verpflichtet sind?

Lernen wir uns kennen.

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