Datenschutz-Dienstleistungen

"Passwörter sind wie Unterwäsche. Du darfst sie keinen sehen lassen, musst sie regelmäßig wechseln und solltest sie nicht mit Fremden tauschen."

Chris Pirillo 

Das Leistungsspektrum im Überblick...

Sie wollen Datenschutz? Wir können Ihnen bestimmt weiterhelfen!
Unser Schwerpunkt liegt in der Übernahme der Tätigkeit als externer betrieblicher Datenschutzbeauftragter bei unseren Kunden. Hierbei übernehmen wir alle Aufgaben, die ein interner betrieblicher Datenschutzbeauftragter auch übernehmen würde und ergänzen Sie um einige weitere Dienstleistungen, um Ihnen Arbeit abzunehmen.

Hierbei spielt es keine Rolle, ob Sie der normalen Gesetzgebung unterliegen oder in den Bereich der kirchlichen Gesetzgeber fallen.

Über diese Tätigkeit hinaus beraten wir Sie bei einzelnen Themen oder Projekten und unterstützen bei Bedarf Ihren eigenen internen Datenschutzbeauftragten.

Neben diesen Beratungsdienstleitungen bieten wir Seminare, Fortbildungen und Vorträge in den verschiedensten Bereichen des Datenschutzes an. Auch ist es möglich, In-House Schulungen für Ihre Mitarbeiter bei uns zu buchen, damit Sie der Pflicht zur jährlichen Unterweisung und Sensibilisierung Ihrer Mitarbeiter nachkommen.

Wenn Sie sich für uns als betrieblichen Datenschutzbeauftragten entschieden haben, bekommen Sie einen unserer Mitarbeiter fest zugeteilt, der auch der Aufsichtsbehörde als Ihr Datenschutzbeauftragter gemeldet wird. Dieser Mitarbeiter betreut Sie im Tagesgeschäft und steht Ihnen als direkter Ansprechpartner zur Verfügung. Bei Abwesenheit wird er durch einen anderen unserer Mitarbeiter vertreten und bei schwierigen Sachverhalten zieht er bei Bedarf weitere Kollegen mit hinzu, um Ihnen eine optimale Betreuung zu bieten.

  • Auftritt nach außen als externer Datenschutzbeauftragter
  • Feste Termine vor Ort
  • Überwachung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Pflichten
  • Beratung der Führungskräfte im Umgang mit den Datenschutzgesetzen
  • Information der Verantwortlichen über datenschutzbedeutsame Gesetze, Richtlinien und Rechtsprechung
  • Grund- und Auffrischungsschulung der Mitarbeiter
  • Durchführung von Audits zur Dokumentation des Datenschutzstands
  • Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen
  • Begleitung und Abnahme der Umsetzung von Verbesserungen
  • Prüfung von Auftragsverarbeitungsverträgen
  • Kommunikation mit den Aufsichtsbehörden

Gerne unterstützen wir Sie bei einzelnen Datenschutzprojekten. Wenn Ihnen das entsprechende Know-How intern fehlt oder Sie sicherstellen möchten, dass in Ihrem Betrieb das Projekt vertraulich bleibt, helfen wir Ihnen gerne bei der Umsetzung. Egal ob es sich um die Einführung einer neuen Personalsoftware handelt, Sie Beratung zur Telematik Infrastruktur suchen oder Sie einen generellen Datenschutzcheck wünschen, bei uns finden Sie den passenden Ansprechpartner.
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Sie haben einen eigenen Datenschutzbeauftragten, benötigen aber ein wenig Unterstützung? Gerne helfen wir Ihnen weiter. Ob nun eine generelle Unterstützung, die Beratung in bestimmten Bereichen oder die Übernahme einzelner Aufgaben, bei uns finden Sie genau das Richtige! Oftmals muss der eigene interne Datenschutzbeauftragte noch weitere Tätigkeiten im Unternehmen erfüllen und ist in chronischer Zeitnot. Kommen dann noch größere Datenschutzprojekte wie die Einführung neuer Softwareprodukte hinzu, reicht das Zeitbudget nicht mehr aus. Hier können wir als Datenschutzdienstleister Hilfe leisten. Entweder übernehmen wir die Begleitung des Projektes oder die laufenden Aufgaben des eigenen Datenschutzbeauftragten, wie beispielweise Schulungen der Mitarbeiter, für die Dauer des Projekts. Entlasten Sie so Ihren Datenschutzbeauftragten.

Zu verschiedensten Datenschutzthemen bieten wir Ihnen Seminare und Fortbildungen an. Ob Sie nun Ihren Datenschutzkoordinator vor Ort zu einer fundierten Datenschutzausbildung schicken möchten, Mitarbeiter jährlich im Umgang mit personenbezogenen Daten unterweisen lassen möchten oder Führungskräften ein erweitertes Datenschutzwissen an die Hand geben wollen, bei uns finden Sie genau die richtige Veranstaltung. Neben diesen generellen Seminaren finden Sie bei uns auch Spezialseminare für bestimmte Branchen und Fachthemen. Sie möchten mit einem Vortrag Ihre eigene Veranstaltung aufwerten? Herr Schirm freut sich darauf, bei Ihnen über den Datenschutz zu reden  - ganz allgemein oder zu speziellen Themen.

Schauen Sie doch mal in unseren Seminarkalender!

Zahlreiche unserer Kunden unterliegen der Gesetzgebung der Kirchen. Wir bieten Ihnen auch hier die notwendigen Fachkenntnisse, um in Ihrer Einrichtung den kirchlichen Datenschutz umzusetzen und laufend auf dem neusten Stand zu halten. Unser Unternehmen vertritt die christlichen Werte und die Arbeit in kirchlichen und caritativen Einrichtungen stellt für uns einen wichtigen Aspekt unserer Datenschutzarbeit dar.

Durch die breit gefächerten Erfahrungen in den unterschiedlichen Datenschutzgesetzgebungen können wir Ihnen neben der eigentlichen Umsetzung des kirchlichen Datenschutzes auch bei allen Schnittstellen zur staatlichen Gesetzgebung Umsetzungslösungen anbieten. Unsere Mitarbeiter kennen sich zudem mit den kirchlichen Besonderheiten, Verwaltungen und dem Aufbau der Kirchen aus.

Eine Besonderheit stellen kirchliche Einrichtungen dar, die eine Vielzahl weiterer staatlicher Gesetzgebungen zu beachten haben. Dies betrifft Krankenhäuser, Pflegeheime, Kindergärten, aber auch kirchliche Verlage und Produktionswerkstätten. Hier können Sie besonders von unserem Fachwissen aus beiden Gesetzgebungen profitieren und Datenschutzlösungen aus einer Hand bekommen.

Neben der Umsetzung des kirchlichen Datenschutzes bieten wir für Mitarbeiter der kirchlichen Einrichtungen spezielle Schulungen an, um sich mit der kirchlichen Gesetzgebung und deren Umsetzung vertraut zu machen.

Als Dienstleister mit langjähriger Erfahrung im Schutz personenbezogener Daten bietet Great Oak nun auch die Übernahme der Tätigkeit als Informationssicherheitsbeauftragter bzw. Information Security Officer an. Mit ihren umfangreichen Kenntnissen in IT, Recht und betrieblicher Organisation stehen Leonhard Hankeln und Florian Schirm als geprüfte Chief Information Security Officer (CISO) zur Verbesserung Ihrer Informationssicherheit bereit.

Der Informationssicherheitsbeauftragte (ISB) bzw. Chief Information Security Officer (CISO) plant und koordiniert im Unternehmen / in der Organisation die Sicherheit der gesamten Informationen, die als schützenswert erachtet werden. Hierbei sind nicht nur, wie im Datenschutz vorgesehen, die personenbezogenen Daten gemeint, sondern wirklich alle Informationen. Vorrangig geht es bei den angestrebten Zielen der Informationssicherheit darum, die Verfügbarkeit der Daten, die Vertraulichkeit sowie deren Integrität zu gewährleisten. Ergänzend können weitere Ziele, wie beispielsweise Authentizität, Nichtabstreitbarkeit oder Verbindlichkeit, definiert werden.

Der ISB koordiniert hierbei den Einsatz aller Fachabteilungen und Dienstleister zur Erreichung der Ziele. Hierbei berichtet er direkt an die Geschäftsführung und plant zusammen mit ihr das erfolgreiche Vorgehen. Die Stelle des ISB / CISO kann sowohl intern besetzt werden als auch extern von einem Dienstleister übernommen werden. Bei einer externen Vergabe wird dann streng genommen nicht von einem CISO sondern nur von einem ISO gesprochen, da die Position des CISO mit Personalverantwortung und Managementbefugnissen in den verschiedenen Standards definiert ist.

Sollten Sie Interesse an einer Beratung im Bereich Informationssicherheit durch uns haben, freuen wir uns darauf Sie näher kennenlernen zu dürfen!